Algemene voorwaarden

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door Özlem Redert (de fotograaf), handelend onder de naam Özlem Redert Photography. Bij het boeken van een fotoshoot gaat u (de klant) akkoord met deze algemene voorwaarden. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1. Opdracht (fotoshoot)

• Bij het vastleggen van een afspraak voor een fotoshoot, stuurt de fotograaf altijd een bevestiging. De boeking is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling (zie 3 – betaling);
• De fotoshoot vindt plaats in de studio te Stellendam, of in overleg met de fotograaf op een andere locatie;
• Tijdens de fotoshoot wordt er gebruik gemaakt van de prachtige aankleding en accessoires van de fotograaf. U hoeft zelf geen materialen te verzorgen;
• Het is niet toegestaan eigen video opnames of foto’s te maken tijdens de fotoshoot;
• De fotograaf stelt het op prijs dat er tijdens de fotoshoot geen huisdieren (o.a. honden, katten, vogels) aanwezig zijn, die voor eventuele afleiding of verstoring kunnen zorgen.

2. Levering (digitale bestanden)

• De bewerkte foto’s worden als digitale bestanden (jpg/png) aangeleverd, binnen 2-3 weken na de fotosessie – tenzij anders is overeengekomen;
• De digitale bestanden zijn van hoge resolutie zonder logo, inclusief gratis verkleinde web-versie met logo. De hoge resolutie foto’s zonder logo zijn bestemd voor eigen (privé) gebruik. De web-versies met logo zijn bestemd voor gebruik op uw social media. Het is niet toegestaan om de hoge resolutie foto’s zonder logo te delen op social media;
• De selectie van foto’s wordt door u gedaan, via een online gallery die door de fotograaf met u wordt gedeeld. De nabewerking wordt door de fotograaf bepaald, in overeenstemming met de voorbeelden en stijl van het portfolio op de website;
• U bent verantwoordelijk voor het bewaren van de aangeleverde digitale bestanden, inclusief het maken van een back-up.

3. Betaling

• Voor de meeste fotoshoots wordt een aanbetaling van € 25,00 gehanteerd. Betaling hiervan is alleen mogelijk via bankoverschrijving, u ontvangt hiervoor een digitale factuur. Deze dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, om de boeking definitief te maken;
• Het bedrag van de aanbetaling wordt in mindering gebracht op de eindfactuur;
• Het restantbedrag dient op de dag van de fotoshoot zelf te worden voldaan, via pinbetaling. Contante betaling is niet mogelijk;
• Levering van de bewerkte foto’s vindt alleen plaats na ontvangst van betaling;
• Ontvangen betalingen worden niet gerestitueerd. De enige uitzondering hierop zijn situaties met medische complicaties voor de moeder en/of baby (zie ook 4 – annulering).

4. Annulering

• In het geval dat u of de baby zich ziek voelt, is het mogelijk de fotoshoot kosteloos te verzetten naar een andere datum. U dient dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de fotoshoot kenbaar te maken aan de fotograaf. Dit kan zowel telefonisch als via SMS/whatsapp;
• Wanneer de fotograaf door ziekte of technische storing aan de apparatuur de fotoshoot niet kan verzorgen, zal de fotoshoot kosteloos worden verzet naar een andere datum;
• Bij annulering door u van een geboekte fotoshoot, behoudt de fotograaf het recht om de aanbetaling in rekening te brengen.

5. Auteursrecht & portretrecht

• Het auteursrecht van de fotografische werken berust ten alle tijden bij de fotograaf;
• Het bewerken of wijzigingen van de door de fotograaf geleverde foto’s is niet toegestaan;
• Het gebruik van de geleverde foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, waaronder publicatie in gedrukte media of op internet (o.a. fotowedstrijden), is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van de fotograaf;
• Op de geleverde foto’s heeft u recht tot reproductie voor eigen (privé) gebruik;
• U geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotionele doeleinden. Waaronder website, blog, portfolio, social media, advertenties en drukwerk. Wanneer u dit niet wenst, dient u dit voor aanvang van de fotosessie per email kenbaar te maken aan de fotograaf;

6. Aansprakelijkheid

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan. Tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf;
• De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

7. Privacy

• De fotograaf zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres) openbaar maken of doorgeven aan derden;
• Zie de privacyverklaring voor meer informatie.